Outlook使用、備份、免備份方法--教學
Outlook Express是項很好用的工具。
但Microsoft outlook 2002更好用。
為什麼呢？
光看價錢就知道！
但許多人會被Outlook 2002開始的畫面給嚇到！
別怕！以下會一一說明。
一、開始使用(使用前準備工作)：
(這是Outlook一開始的介面)
左邊那一牌，是outlook功能區。
我個人認為，那是癈物，可以隱藏它，在左測那一排，按滑鼠右鍵。
點選「隱藏Outlook功能區(H)」，那一牌就不見了！
現在，畫面變成下面這樣。
再來，點選【檢視】→【工具列】，將其【進階】點一下(勾起來)。
如下：
點選完後，多了些有用的功具列，您可以試著用用看。
再來，點選【檢視】，將其【資料夾清單】點一下。(勾起來)
如下：
多了左邊的資料夾清單，使用者將可建許多的 資料夾 整理、存放。
所以...備份很重要！
備份很簡單。
先點選【檔案】中的，【匯入及匯出】。
如下：
便出現如下畫面：
如圖選擇《匯出至檔案》，再按【下一步】
如圖選擇《個人資料夾檔案(.pst)》，再點選【下一步】
點一下最上面那個，正常來說，叫做《個人資料夾》
再將其《 □含子資料夾 》打勾，再按【下一步】
出現畫面如下圖。
但要注意一點是…因為是備份，所以要將其儲存的檔案路徑改掉。
請點選【瀏覽】將儲存的檔案位置。
建議存在D碟中。
如圖，檔案存在 D:\My Documents\backup\outlook.pst
然後點選 【以匯出的項目取代重覆的項目】 ，
然後再按【完成】
再來，電腦會跑一下下，備份檔案就存到該位置去了。
信件、情書、作業、文件、圖片備份完了，可以放心的去重灌了！
時光飛逝、歲月如梭。
三個小時過去了，Windows和Office轉眼間，就灌好了。
那現在要將信件從備份檔案，用回Outlook中。
只要14秒，就可以回復原來的樣子哦！
假設您Outlook啟始設定完畢。(如 ∼ 一、開始使用所做的動作)
回到最適合您的狀態下了。
點選【檔案】，再點選【匯入及匯出】
再點選【從其它程式或檔案匯入】再點選【下一步】
出現一畫面，將其選單下拉，選擇最後一個《個人資料夾檔案(.pst)》
再點選【下一步】，畫面如下。
再點擊【瀏覽】，選擇之前所備份的位置。
選項選擇第一個《以匯入的項目取代重複的項目》
再按【下一步】，操作畫面如下。
出現以下畫面，出現的視窗中，上面那個白框，是備份的檔案。
點一下最上面那個《個人資料夾》
再下面選項將《含子資料夾》勾起來、點選《匯入項目到目前資料夾》。
(要選擇另一個也可以，視使用者所需)
再點擊【完成】
大功告成！
不想備份，想直接重灌 = Outlook郵件免備份
這樣該懂了吧！
免備份！只是將原本的檔案，轉移到另一個地方而已！
(通常轉移到D碟)
首先，點選【工具】中的【選項】
在上面一排項目，點一下《郵件設定》。
再點選【資料檔案】
會出現如下畫面，那有個檔案的路徑，又長又複雜，很難找！
因為被隱藏了！
別怕！先點選右邊的【開啟資料夾】，將出現一個視窗。
出現了一個視窗，如下。
打開這個視窗後，將Outlook2002全部關閉。
留著那Outlook視窗。
此視窗中正常來說，有兩個檔案。
將視窗中的Outlook檔案，”移動”到您想備份的地方。
(移動 = 剪下 再 貼上 到別的地方=複製到別的地方，再刪除原資料夾中的檔案)
假設移動到D:\My Documents\backup資料夾下。
再來，開啟Outlook 2002。
會出現一個很恐怖的警告！
別怕！點一下【確定】就沒事了！
再來又會出現如下畫面。
再來，尋找剛剛移走(備份)的檔案。
假設剛剛是移到D:\My Documents\backup資料夾中。
將其outlook檔案開啟。
又會出現如下畫面。
別怕！這是人生必經之路！再忍一忍就過去了！
按下《確定》，再開啟一次Outlook 2002。
(可能會要你按幾次《確定》。)
你成功了！
來源檔案已成功轉移到其它地方了！
By Girvan
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